Cómo se evalúan las ofertas
Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Un factor concentra la evaluación: CRITERIO TECNICOS, con 65%.
CRITERIO TECNICOS 65%
30%
5%
CRITERIO TECNICOSPRECIOCumplimiento Criterios Formales
CRITERIO TECNICOS
Para la Evaluación Técnica, es imprescindible que el Proponente u oferente haya estudiado cabalmente los formularios de la Oferta, especialmente con relación a las Especificaciones Técnicas y Bases Administrativas. El Hospital se reserva la facultad para no considerar las ofertas incompletas o que no cumplan con los requisitos establecidos por las Bases incluidas las especificaciones técnicas para la ejecución del servicio. La Evaluación Técnica que se efectuará, en primer lugar, tiene la finalidad de determinar que los oferentes están capacitados para prestar los servicios y/o ejecutar los trabajos con las condiciones o términos indicados en la licitación. Criterios Asignación de puntaje Ponderación Medios de verificación Cumplimiento de Especificaciones Requeridas Incluye propuesta técnica, protocolos de mantenimiento y especificaciones técnicas del servicio. Aplicable según la fórmula: Cumple = SPCO + SPCD x 100 SPTE Donde: SPCO : Suma puntaje característ
PRECIO
Identificados aquellos oferentes que cumplan con la Evaluación Técnica, se efectuará la Evaluación Económica. En ésta se solicita que oferten la totalidad de los servicios, se realizarán cálculos y se analizarán las cifras, con el objeto de que las ofertas sean absolutamente comparables y se expliciten las posibles diferencias. En el estudio de las cotizaciones, se utilizará el análisis comparativo de las ofertas. En caso de discrepancias entre el valor ingresado al portal www.mercadopublico.cl y las indicadas en Formulario N°2 estudio de las cotizaciones y las bases, se tomará como cierto lo consignado en éstas últimas. Se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Criterios Asignación de puntaje Ponderación medios de verificación Precio Se evaluará según lo indicado en el Formulario N°2, por la sumatoria de los servicios solicitados en valor unitario. Las ofertas económicas, se evaluarán aplicando la fórmula que se indica a continuación: Precio = Precio Mínimo Ofertado * 100 P
Cumplimiento Criterios Formales
En este criterio del Cumplimiento de criterios formales, se les asignará puntaje a los oferentes de acuerdo al envió de los antecedentes solicitados que componen su oferta y la totalidad de los documentos adjuntos, además de la entrega de los correspondientes a certificados solicitados: Criterios Asignación de puntaje Ponderación Medios de verificación Cumplimiento Criterios Formales Presenta documentos obligatorios y el resto de los documentos administrativos, dentro del plazo recepción de oferta. 100 pts. 5% antecedentes Presenta documentos obligatorios y No presenta la totalidad de los otros documentos administrativos, dentro del plazo recepción de oferta. 60 pts. Solo presenta documentos obligatorios, dentro del plazo recepción de oferta 20 pts. No presenta documentos obligatorios. INADMISIBLE Una vez obtenido los puntajes, estos serán multiplicados por 5% de ponderación arrojando el puntaje ponderado obtenido en este criterio. Puntaje Cumplimiento Criterios Formales = Pun
Las 3 ponderaciones suman 100%, tal como las declara el portal
Garantías
Garantías de Seriedad de Ofertas | Beneficiario: HOSPITAL DR ERNESTO TORRES GALDAMES | Monto: 1000000 | Moneda: Peso Chileno | Vencimiento: 12-05-2025 | Descripción: El proponente caucionará la seriedad de la oferta mediante la entrega de una garantía, la cual puede ser en forma de boleta de garantía bancaria, Póliza Electrónica de Garantía, Certificado de Fianza, Vale Vista u otra garantía o caución constituida por medios físicos o electrónicos, autorizada por la ley que reúna las condiciones de ser pagadera a la vista, otorgada con carácter de irrevocable, y de ejecución inmediata, que asegure el pago de manera rápida y efectiva por un monto de $ 1.000.000 (un millón de pesos). Esta caución será constituida a nombre del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, RUT N°62.000.530-4 y deberá tener una vigencia de 90 días corridos contados desde la fecha de presentación de la oferta, con la siguiente glosa: “PARA GARANTIZAR SERIEDAD DE LA OFERTA LICITACIÓN, SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO CRÍTICO – MONITOR DE SIGNOS VITALES – B - PARA EL HOSPITAL DR. ERNESTO TORRES GALDAMES”. El Documento de Garantía de Seriedad de la Oferta se podrá presentar en formato papel original o bien de forma electrónica. Si los documentos de Garantía de Seriedad de la Oferta son emitidos en forma electrónica, éstos deberán ajustarse a la Ley N°19.799, sobre Documentos Electrónicos, firma electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Si el documento se emite en forma material, la entrega se efectuará en Oficinas de Partes del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames, Av. Héroes de la Concepción N°502, Iquique, Región de Tarapacá. 2do. Piso, cuyo máximo plazo será la fecha y hora del cierre de recepción de ofertas indicado en la carpeta electrónica del sistema de información de compras y contratación pública del Ministerio de Hacienda: www.mercadopublico.cl, según el cronograma aprobado por las presentes bases. Además, dicho instrumento deberá ser ingresado al portal anteriormente mencionado, de forma electrónica según lo indica el punto 3.5, ya que esta debe adjuntarse obligatoriamente en los anexos económicos, y deberá estar presente al momento de la apertura de las ofertas. * La no presentación de esta garantía será causal de eliminación de la propuesta del oferente que no la haya constituido o presentado oportunamente en la presente licitación. Por tanto, la oferta respectiva sea declarada como “INADMISIBLE”, mediante resolución fundada, por no ajustarse a lo señalado en las presentes bases. * En caso de verificar algún error en la garantía presentada, en la glosa, ID de licitación, monto o plazo de vigencia) será solicitada su corrección dentro de un plazo prudencial, a fin de subsanar el error. Vencido el plazo de vigencia del documento de garantía, sin realizar la adjudicación en la presente licitación pública, el Hospital solicitará a los proponentes la prórroga de sus ofertas y garantías. Los oferentes podrán ratificar sus ofertas o retirarlas, formalizando su decisión mediante comunicación escrita dirigida al Hospital. Se devolverá la garantía a aquellos que no accedan a la prórroga. Adjudicada la propuesta, se devolverán las garantías de seriedad de la oferta a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido declaradas inadmisibles o desestimadas, devolución que se efectuará dentro del plazo de 10 días contados desde la notificación de la resolución que dé cuenta de la inadmisibilidad, de la preselección de los oferentes o de la adjudicación, en la forma que se señale en las bases de licitación. Sin embargo, este plazo podrá extenderse cuando en las bases se haya contemplado la facultad de adjudicar aquella oferta que le siga en puntaje a quien haya obtenido la mejor calificación, para el caso que este último se desistiera de celebrar el respectivo contrato, lo anterior de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 43, del Decreto N°250 de fecha 09 de marzo de 2004 que aprobó el Reglamento de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de servicios. El proponente adjudicado tiene la obligación de renovar el documento de garantía antes señalado con a lo menos ocho (8) días hábiles de anticipación a la fecha de su vencimiento y así sucesivamente hasta la fecha de suscripción del contrato respectivo. EL HOSPITAL DEBERÁ HACER EFECTIVA LA GARANTÍA EN CUALQUIERA DE LOS SIGUIENTES CASOS: a) Si el proponente se desiste de su propuesta o la retira unilateralmente, durante el periodo de vigencia de la misma. b) Si se comprobare falsedad en los antecedentes de la oferta del proponente. c) Si el proponente no suscribe el contrato dentro del plazo respectivo, no proporciona los antecedentes necesarios para celebrar el contrato dentro del plazo establecido en las presentes bases respectivo o no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de Proveedores del Estado (Registro de Proveedores de Chile Compra). d) Si el proponente no cumple las garantías para suscribir el contrato, es decir, no presenta la garantía de fiel y oportuno cumplimiento del contrato, no se encuentra hábil en el registro de proveedores o no presenta los antecedentes necesarios para la elaboración de este. - Esta garantía no devengará intereses, ni reajustes y será devuelta una vez adjudicada la propuesta a los oferentes que no resultaren seleccionados; y al adjudicatario, una vez que entregue la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato a favor del Hospital, y se encuentre firmado el contrato con la institución mandante como consecuencia de esta licitación. | Glosa: “PARA GARANTIZAR SERIEDAD DE LA OFERTA LICITACIÓN, SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO CRÍTICO – MONITOR DE SIGNOS VITALES – B - PARA EL HOSPITAL DR. ERNESTO TORRES GALDAMES”.
Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato | Beneficiario: HOSPITAL DR ERNESTO TORRES GALDAMES | Monto: 5 | Moneda: % | Vencimiento: 22-09-2028 | Descripción: Previo a la suscripción del contrato, las o la persona (s) natural (es) o jurídica(s) adjudicada (s) deberán garantizar la ejecución fiel, completa y oportuna del contrato y el pago de cualquier derivación del mismo, mediante una boleta de garantía la cual puede ser en forma de garantía bancaria; vale vista o cualquiera otra caución o garantía pagadera a la vista otorgada con carácter de irrevocable y de ejecución inmediata que asegure el pago de manera rápida y efectiva que se constituirá por un monto equivalente al 5% del valor total del contrato, dicha boleta deberá tener una vigencia de 42 meses desde la suscripción del contrato y deberá ser extendida a la vista, a favor del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames de Iquique, R.U.T.: 62.000.530-4, con la siguiente glosa: “PARA GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LA LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO CRÍTICO – MONITOR DE SIGNOS VITALES – B - PARA EL HOSPITAL DR. ERNESTO TORRES GALDAMES”. La boleta de garantía de fiel cumplimiento será solicitada al futuro proveedor una vez que se encuentre totalmente tramitada la resolución que adjudica la licitación, la cual será requerida y comunicada al proveedor mediante correo electrónico. Dicha caución no devengará intereses, ni reajuste alguno, tendrá el carácter de irrevocable y de ejecución inmediata, y se hará efectiva en caso de incumplimiento total o parcial del Contrato o de cualquier obligación emanada del mismo, por parte del proveedor. Será devuelta por el Hospital con posterioridad al término del contrato, sino hubiese observaciones. El instrumento donde se constituya la garantía deberá ser entregado en Unidad de Gestión de Contratos del Hospital Dr. Ernesto Torres Galdames, ubicado en Héroes de la Concepción 502 de Iquique, mediante uno o varios instrumentos financieros de la misma naturaleza, que en conjunto representen el monto o porcentaje a caucionar y entregarse en forma física, todo ello según lo dispuesto en los artículos 31 inciso segundo y 68 inciso tercero del Decreto Supremo N°250 del año 2004 del Ministerio de Hacienda del Reglamento de la Ley N°19.886 de Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios. A excepción de que el instrumento sea digital y con firma avanzada electrónica, en tal caso solo bastará hacer envío de este mediante correo electrónico: carolina.zamora.m@redsalub.gob.cl Cuando se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre documentos electrónicos, firma electrónica y servicios de certificación de dicha firma. En el caso que se detecte un error formal en el instrumento por el que se constituya la caución, se otorgará un plazo prudencial a los oferentes, para realizar su corrección y entregarlo conforme a la institución mandante y dentro del plazo establecido, para estos efectos, en el cronograma de actividades. Por ejemplo, se considerará error en el instrumento de caución la mención al Servicio de Salud Tarapacá y no a este Hospital expresamente. La Garantía, o el saldo que restare en caso de aplicación de multas, será devuelta por el Hospital con posterioridad al término del contrato, sino hubiese observaciones. Dicha garantía deberá ser entregada por el oferente dentro de los 15 días corridos desde la notificación por correo electrónico. El no envío de la boleta de garantía de Fiel cumplimiento del contrato parte del adjudicatario dentro de los 15 días corridos desde la notificación por escrito, facultara al Hospital de Iquique para sancionar al oferente adjudicado con el cobro de la respectiva Boleta de Garantía de Seriedad de Ofertas y retrotraer el proceso para re adjudicar o finalizar el proceso (según corresponda). Este documento podrá ser cobrado ipso facto por el Hospital de Iquique dictando resolución fundada al efecto, en los siguientes casos: a) Cuando por causa imputable al proveedor se ponga término anticipado al contrato; b) En caso que el proveedor presente saldos insolutos de remuneraciones o cotizaciones de seguridad social con sus actuales trabajadores contratados en los dos últimos años, conforme a los términos previstos en el Artículo 4°, inciso 2° de la Ley 19.886; c) En caso de que no existan facturas pendientes de cobro sobre las cuales hacer efectivas las sanciones contempladas en el artículo N°9 “Multas” de las presentes Bases. d) En caso de que se generen incumplimientos graves respecto de las obligaciones del proveedor. El incumplimiento grave será calificado por la Unidad Técnica mediante informe. e) En caso de que se generen incumplimientos de las exigencias establecidas en las presentes bases, oferta y el contrato que emane de este proceso licitatorio. f) En los casos establecidos en el artículo N°10 de las presentes bases sobre término anticipado del contrato, excepto caso Resciliación y por exigirlo el interés público y la seguridad nacional. g) Negarse a resolver los problemas en los plazos comprometidos, no dar cumplimiento a las garantías ofertadas y/o los servicios ofrecidos. Será responsabilidad del adjudicatario realizar los trámites pertinentes para entregar a tiempo y mantener vigente el documento de garantía durante todo el periodo que dure el servicio licitado. Devolución Caución Fiel Cumplimiento de Contrato Será devuelta por el Hospital con posterioridad al término del contrato, sino hubiese observaciones u obligaciones pendientes en virtud de la ejecución de las obligaciones del proveedor respecto de la institución mandante. | Glosa: “PARA GARANTIZAR EL FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE LA LICITACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE EQUIPO CRÍTICO – MONITOR DE SIGNOS VITALES – B - PARA EL HOSPITAL DR. ERNESTO TORRES GALDAMES”.