Cómo se evalúan las ofertas
Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Dos factores concentran el 54% de la evaluación: Precio y Calidad Técnica de los Bienes o Servicios, con 29% y 25%.
Precio 29%
Calidad Técnica de los Bienes o Servicios 25%
20%
19%
3%
2 otros factores · 4%
PrecioCalidad Técnica de los Bienes o ServiciosPlazo de EntregaTiempo de respuesta por fallas de los equipos (TRPacto Integridad2 otros factores
Precio
Los precios ofertados se obtendrán del ANEXO Nº 7 “OFERTA ECONÓMICA”. En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis del mínimo costo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor costo, ambas en pesos chilenos, según la siguiente fórmula de cálculo: OE = (Oferta mínima / oferta evaluada) x 29
Calidad Técnica de los Bienes o Servicios
Se evaluará el cumplimiento íntegro de todas las especificaciones técnicas de los equipos requeridos. El cumplimiento se evaluará con relación a la tabla de características del numeral 1. de las Bases Técnicas, debiendo ser las características técnicas de capacidades ofertadas, al menos, las mínimas ahí detalladas o sus equivalentes. No se aceptarán ofertas con cumplimientos parciales del equipamiento, ni que entregue un plazo de garantía menor a 36 meses, todo de acuerdo a lo declarado en el Anexo N°9. Las ofertas deben ser iguales o superiores a lo indicado en cuadro técnico y para ello deberá indicarlo en el desarrollo del anexo correspondiente. Cumplimiento técnico del equipamiento requerido PTS Mejora las especificaciones técnicas del equipamiento requerido 100 Cumple con las especificaciones técnicas del equipamiento requerido 75 No cumple con una o más especificaciones técnicas del equipamiento requerido 0 RT = (Puntaje cumplimiento técnico) x 0,25
Plazo de Entrega
Los Proponentes deben especificar claramente la cantidad de días necesarios para la entrega total de los productos ofertados contados desde el día siguiente a la fecha de Resolución totalmente tramitada que apruebe el contrato, o a la aceptación de la orden de compra, si procediere, que hace las veces de contrato, de acuerdo con lo establecido por la normativa vigente. En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis del mínimo tiempo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor tiempo, ambas expresadas en días corridos según la siguiente fórmula de cálculo: PE = (Oferta mínima de tiempo de entrega / oferta evaluada de tiempo de entrega) x 20 El plazo se obtendrá del ANEXO Nº 8 “PLAZO DE ENTREGA, TIEMPO DE RESPUESTA POR FALLAS DE EQUIPOS Y GARANTIA” El plazo de entrega ofertado no podrá exceder de 20 días corridos, contados desde el día siguiente a la aceptación de la orden de compra o las 24 horas siguientes a su envío, si es que el proveedor no la ha aceptado.
Tiempo de respuesta por fallas de los equipos (TR
En la evaluación de las ofertas se aplicará el “Análisis del mínimo tiempo”, donde se considerará la relación entre cada oferta y la de menor tiempo, ambas expresadas en horas corridas desde la notificación de un problema según la siguiente fórmula de cálculo: TR = (Oferta mínima de tiempo de respuesta por fallas de los equipos/ oferta evaluada de tiempo de respuesta por fallas de los equipos) x 19 El tiempo se obtendrá del ANEXO Nº 8 “PLAZO DE ENTREGA, TIEMPO DE RESPUESTA POR FALLAS DE EQUIPOS Y GARANTIA”
Pacto Integridad
El oferente deberá presentar un Código de Ética y/o Conducta (o su equivalente) y que diga relación con los aspectos regulados en el Pacto de Integridad contemplados en las presentes bases y documentos que acrediten como dicho instrumento ha sido informado, implementado y sociabilizado con sus trabajadores. Pacto de Integridad PTS Oferente presenta Código de Ética y/o Conducta (o su equivalente) que diga relación con los aspectos regulados en el Pacto de Integridad contemplados en las presentes bases y documentos que acrediten como dicho instrumento ha sido informado, implementado y sociabilizado con sus trabajadores 100 Oferente no presenta Código de Ética y/o Conducta (o su equivalente) que diga relación con los aspectos regulados en el Pacto de Integridad contemplados en las presentes bases y no presenta documentos que acrediten como dicho instrumento ha sido informado, implementado y sociabilizado con sus trabajadores 0 De este modo, el puntaje total del criterio Pacto de Integrida
Impacto Medioambiental
El oferente deberá presentar un sello Energy Star en producto ofertado. Lo anterior deberá adjuntarlo junto al Anexo Nº 9. Pacto de Integridad PTS Oferente presenta sello energy Star en todos los productos ofertados (o su equivalente). 100 Oferente presenta sello energy Star en alguno de los productos ofertados (o su equivalente). 50 Oferente no presenta sello energy Star en producto ofertado (o su equivalente). 0 CM= PTS x 0.02
Cumplimiento de los requisitos
Será determinado según si la Comisión Evaluadora requiere solicitar antecedentes adicionales o aclaraciones o complementar los antecedentes, vía “Foro inverso” del Portal. Cumplimiento de Requisitos Formales PTS No se le solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso 100 Se le solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso y oferente lo acompaña. 50 Se le solicitan antecedentes no esenciales por foro inverso y oferente no lo acompaña. 0 CUALQUIER ANTECEDENTE ESENCIAL QUE NO SE PRESENTE AL MOMENTO DE LA APERTURA DE PROPUESTAS SERA CAUSAL DE RECHAZO DE LA OFERTA EN DICHO ACTO De este modo, el puntaje total del criterio Cumplimiento de Requisitos, se calculará de acuerdo a la siguiente formula: CR = PTS x 0,02
Las 7 ponderaciones suman 100%, tal como las declara el portal
Garantías
Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato | Beneficiario: Gobierno Regional Región Metropolitana RUT 61.923.200-3 | Monto: 5 | Moneda: % | Vencimiento: 04-04-2029 | Descripción: 5.2.1 De acuerdo con lo prescrito en la ley N° 19.886 y su Reglamento, la presente garantía será requerida excepcionalmente por razones de interés público y tratándose de licitaciones mayores a 5000 UTM, situación que deberá estar consignada en las bases administrativas especiales. De no existir la mención expresa a la que se hizo referencia, no deberá otorgarse la caución correspondiente. 5.2.2 La caución de fiel cumplimiento del contrato ascenderá al 5% del precio final neto ofertado por el Adjudicatario, debiendo readecuarse por el proveedor a solicitud del supervisor del contrato, cuando sea necesario. 5.2.3 El Gobierno Regional Metropolitano de Santiago en las bases administrativas especiales, establecerá de acuerdo a la normativa de compras públicas los detalles referentes a esta caución. En silencio de las bases especiales o de manera complementaria, deberá regirse por las siguientes reglas. 5.2.4 El oferente adjudicado deberá presentar un documento pagadero a la vista, de ejecución inmediata e irrevocable por el monto detallado en las bases administrativas especiales, tomada por el oferente o por un tercero a su nombre, el que deberá ser emitido en favor del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago, para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones del contrato que se firme. Esta garantía deberá expresarse en pesos chilenos o su equivalente en UF, en caso de las pólizas de seguro, al valor del día de la notificación de la adjudicación. 5.2.5 La caución deberá ser entregada, a más tardar, dentro de 10 (diez) días hábiles contados desde que se notifica de la adjudicación a través del portal de compras públicas, salvo que las bases administrativas especiales o las bases técnicas dispongan un plazo diferente. Esta entrega deberá realizarse en la Oficina de Partes del Gobierno Regional Metropolitano de Santiago. 5.2.6 La garantía podrá otorgarse electrónicamente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N° 19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma. Dicha garantía deberá remitirse al correo electrónico del responsable del contrato individualizado en las bases administrativas especiales o en las bases técnicas, para su tramitación interna. 5.2.7 Las pólizas de seguro deberán ser cobrables “a la vista”, sin más trámite que su sola presentación a la entidad emisora y, por tanto, no podrán incluir cláusulas que limiten la ejecución de la garantía en los casos establecidos en el pliego de condiciones. Si en las cláusulas de la póliza se establece que se requiere de cualquier otra gestión además de su sola presentación para hacerse efectiva, se entenderá que el instrumento no se extiende “a la vista”, siendo rechazada la garantía, considerándose un impedimento atribuible al adjudicatario, pudiendo el Gobierno Regional Metropolitano de Santiago hacer cobro de la garantía de seriedad de la oferta (de existir) de no entregar la caución de la forma debida dentro del plazo indicado. Deberán, además, excluirse las cláusulas de arbitraje. 5.2.8 Las condiciones de la póliza deben señalar expresamente como siniestro cualquier incumplimiento del contrato que derive en la ejecución de la garantía, que es el objeto de las cauciones de este tipo, según el artículo 121 del Reglamento, señalando, y solo a modo enunciativo, sin que la expresión sea taxativa, que el objeto de la caución es responder por: incumplimientos laborales y previsionales derivados del contrato, términos anticipados de contrato y cobro de multas. 5.2.9 Dicha caución deberá tener una vigencia que vaya desde la firma del contrato hasta, a lo menos, 60 (sesenta) días hábiles, contados desde el día siguiente a la fecha prevista para el término del contrato. 5.2.10 La no entrega de la caución en el plazo señalado facultará al Gobierno Regional Metropolitano de Santiago a dejar sin efecto la adjudicación señalada, hacer efectiva la garantía de seriedad de la oferta, declarar la licitación desierta, revocarla e inclusive readjudicar al oferente acreedor del segundo mejor puntaje. | Glosa: Para garantizar el fiel cumplimiento del contrato de “ARRIENDO CON OPCIÓN DE COMPRA DE NOTEBOOKS Y COMPUTADORES PARA EL GOBIERNO REGIONAL METROPOLITANO”. ID 1260-48-LP25.