Cómo se evalúan las ofertas
Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Dos factores concentran el 70% de la evaluación: Precio Ofertado y Nivel de Partner Microsoft, con 40% y 30%.
Precio Ofertado 40%
Nivel de Partner Microsoft 30%
20%
5%
5%
Precio OfertadoNivel de Partner MicrosoftPlazo de EntregaCumplimiento de Requisitos FormalesPrograma de Integridad
Precio Ofertado
Este Criterio se evaluará utilizando será evaluado tomando en consideración lo informado por el “OFERENTE”, en la Declaración Jurada exigida en la Cláusula H.- número 3, letra b) de las presentes “BASES”. La Oferta con el precio más conveniente tendrá nota 4, a las Ofertas restantes se les asignará su puntaje aplicándoles la siguiente regla de 3 que se indica. Los puntajes se ponderarán por 0,50. Puntaje: Valor Mínimo Ofertado x 4 * 0,50 Precio Ofertado
Nivel de Partner Microsoft
Los “OFERENTES" deben tener respaldo de MICROSOFT. Este Criterio será evaluado tomando en consideración lo informado por el “OFERENTE”, en las Declaraciones Juradas exigidas en la Cláusula H.- número 3, letra c), de las presentes “BASES”; y Carta Certificado emitida por representante de MICROSOFT, solicitado en el Formulario N°6. Para asignar el puntaje se utilizará la siguiente tabla y se ponderará por 0,15: Nivel de “Partner” Puntos Si posee 4 No posee 0 Nota: Se debe adjuntar carta o documentación acreditadora emitida por MICROSOFT Chile.
Plazo de Entrega
Este Criterio será evaluado tomando en consideración lo informado por el “OFERENTE”, en la Declaración Jurada exigida en la Cláusula H.- número 3, letra b), que deberá presentar cada “OFERENTE” indicando el tiempo de entrega en días corridos de las licencias, plazo que comenzará a contar desde el segundo día corrido de la emisión de la Orden de Compra. Para asignar el puntaje se utilizará la siguiente Tabla y se ponderará por 0,35. Plazo de Entrega (días corridos) Puntos 5 días o menos. 4 Desde 6 días y hasta 10 días. 3 Desde 11 días y hasta 15 días. 2 Desde 16 días y hasta 20 días. 1 Mayor a 20 días. Inadmisible Nota: si el Plazo de Entrega es superior a veinte (20) días, la Oferta será declarada inadmisible.
Cumplimiento de Requisitos Formales
a) Da cumplimiento a la entrega de los antecedentes requeridos para ofertar dentro del plazo dispuesto y de acuerdo a las condiciones establecidas en la Letra H, de las presentes Bases de Licitación. Da cumplimiento conforme a lo estipulado en la Cláusula H, numeral 7 de las presentes Bases de licitación. 4 Pts. b) Presenta antecedentes con errores u omisiones formales al momento de efectuar la oferta, pero los subsana dentro de cuarenta y ocho (48) horas desde el requerimiento por parte de la ARMADA. Da cumplimiento a la entrega de los antecedentes conforme a la Cláusula H, numeral 6. 1 Pts. c) El oferente no subsana correctamente errores u omisiones formales, o certificaciones o antecedentes omitidos al momento de presentar su oferta, o lo hace fuera del plazo de 48 horas desde el requerimiento. 0 Pts. El puntaje obtenido deberá ser multiplicado por 0,10.
Programa de Integridad
Para la aplicación de este Criterio, se evaluará si el oferente posee un Programa de Integridad y Ética Empresarial que sea conocido por su personal, conforme a lo indicado en el Formulario N°3. En caso de que dicho anexo no se presente en conjunto con la oferta, o bien, éste no se encuentre debidamente completado y firmado, se entenderá que el oferente en cuestión no cuenta con un Programa de Integridad y Ética Empresarial que sea conocido por su personal. Asimismo, también se entenderá que el oferente no cuenta con dicho programa, cuando así lo declare en el anexo referido, o cuando no acompañe a su declaración, copia del mismo programa. Se entenderá por Programa de Integridad y Ética Empresarial, cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y, si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento.
Las 5 ponderaciones suman 100%, tal como las declara el portal
Garantías
Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato | Beneficiario: Dirección de Contabilidad de la Armada | Monto: 5 | Moneda: % | Vencimiento: 12-05-2025 | Descripción: a) Con el objeto de caucionar el Fiel y Oportuno Cumplimiento de las obligaciones del Contrato y de las “BASES”, el “ADJUDICATARIO” deberá entregar un Instrumento de Garantía Bancaria que deberá cumplir los siguientes requisitos copulativos: • A la vista, nominativa y no endosable. • Irrevocable y de realización inmediata. • A nombre de: Dirección de Contabilidad de la Armada, RUT. 61.966.700-K. • Con fecha de vencimiento igual a la fecha de término del Contrato, aumentada en veinte (20) días hábiles. • Su glosa deberá indicar: “Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato “Adquisición de Licencias 2025”. • Por un monto correspondiente al 5% del valor adjudicado. b) Esta Garantía debe ser entregada en la Dirección de Telecomunicaciones e Informática de la Armada, ubicada en Avenida Gran Bretaña 980-B, Playa Ancha, Valparaíso, dentro de los diez (10) días siguientes a la adjudicación, conforme a lo estipulado en la Cláusula M., numeral 3 de las presentes Bases. En caso que el adjudicatario, o un tercero a favor del mismo, garantice el Fiel y Oportuno cumplimiento de la contratación mediante una Póliza de Seguro Electrónica para Organismos Públicos o Certificado de Fianza emitido por Instituciones de Garantía Recíproca (IGR), regulada por la Ley N°20.179, éstos también serán aceptados como instrumentos válidos de garantía, siempre que dichos instrumentos sean de igual monto y características y les sean aplicadas las mismas normas establecidas para el instrumento financiero de garantía descrito anteriormente, es decir, deberán tener el carácter de irrevocables y ser pagaderos a primer requerimiento a su sola presentación, no procediendo oposición ni recurso alguno que exima de su pago, y con la misma glosa indicada anteriormente. De constituirse la referida Garantía mediante una póliza de seguros, los deducibles que ésta pueda contener, serán en todo caso, de cargo del proponente. En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, y deberá remitirse al siguiente correo: dtcia.adquisiciones.cl. La ARMADA podrá solicitar al oferente presentar un certificado de la misma entidad que emitió el instrumento de garantía, que acredite la autenticidad de éste. c) En caso que el ADJUDICATARIO no entregue la Garantía por el Fiel y Oportuno Cumplimiento, en la forma y tiempo exigido en párrafos anteriores, se entenderá que no existe interés de su parte en mantener su Oferta y que por este solo hecho renuncia irrevocablemente a la Adjudicación efectuada. En tal caso se dictará una Resolución que deje sin efecto la Adjudicación. d) En el evento precedente, la ARMADA procederá a readjudicar al oferente que le sigue en puntaje. e) Si por cualquier motivo la vigencia de la Garantía existente fuere insuficiente, el ADJUDICATARIO deberá renovarla a lo menos el antepenúltimo día hábil bancario a su vencimiento, en los mismos términos, bajo apercibimiento de hacer efectiva la Garantía vigente antes de su vencimiento. f) En caso de incumplimiento del Proveedor de las obligaciones que le impone el Contrato, lo que incluye el cumplimiento imperfecto o tardío, o en caso de incumplimiento de las obligaciones laborales o sociales con sus trabajadores, la ARMADA estará facultada para hacer efectiva la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna. Lo anterior, sin perjuicio de las acciones judiciales que corresponden a la ARMADA, para solicitar el cumplimiento forzado o la resolución del Contrato, más la indemnización de perjuicios. De esta forma, constituyen causales de cobro de Garantía: a. Las causales de término anticipado del Contrato, imputables al proveedor. b. Que el proveedor no cumpla con el pago de las multas en el plazo establecido en las presentes Bases de Licitación c. Que la ARMADA fuere condenada, en carácter de responsable solidario o subsidiario de las obligaciones laborales del adjudicatario para con sus trabajadores comprometidos en el cumplimiento del Contrato. Con cargo a la Garantía de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato, podrán hacerse efectivas las multas cuando el adjudicatario no cumpla con el pago de ellas, reembolsándose el saldo correspondiente. En este caso, previo a dicho reembolso, el adjudicatario deberá entregar una nueva Garantía en los mismos términos establecidos en las presentes Bases, debiendo efectuar el reemplazo de la referida Garantía, antes de su cobro, cuando éste procediere, de modo que el Contrato se encuentre garantizado durante toda su vigencia. Detectada una situación que amerite el cobro de la Garantía, el administrador del respectivo Contrato, designado por la ARMADA, notificará al proveedor adjudicado en forma electrónica conforme a lo dispuesto en el artículo 140 del Reglamento de la Ley N°19.886, informándole sobre la medida a aplicar y sobre los hechos en que aquélla se motiva. El adjudicatario contará con un plazo de cinco (5) días hábiles contados desde la referida notificación, para efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes para acreditarlos. Recibidos los descargos señalados, en tiempo y forma, la ARMADA tendrá un plazo de hasta treinta (30) días hábiles, contados desde la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente, y para pronunciarse sobre el incumplimiento y el cobro de la Garantía, lo que se determinará mediante la respectiva Resolución Fundada. Si habiendo transcurrido el plazo dispuesto, el Proveedor no hubiese ejercido su derecho a presentar descargos, se procederá a dictar y notificar la respectiva Resolución Fundada dentro del plazo de treinta (30) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para presentar descargos. La medida a aplicar, formalizada en la respectiva resolución fundada y que se pronunciará sobre los respectivos descargos, si los hubiera, se publicará oportunamente en el Sistema de Información. En contra de la referida resolución, procederán los recursos dispuestos en la Ley N°19.880, que establece las Bases de los Procedimientos Administrativos que Rigen los Actos de los Órganos de la Administración del Estado. g) No procediendo causales para hacerla efectiva, la Garantía en custodia será devuelta por la ARMADA al PROVEEDOR, al término de su período de vigencia. h) Si por cualquier motivo la vigencia de la Garantía existente fuere insuficiente, el Adjudicatario deberá renovarla a lo menos el antepenúltimo día hábil bancario anterior a su vencimiento, en los mismos términos y con la misma vigencia señalada, bajo apercibimiento de hacer efectiva la Garantía vigente antes de su vencimiento. i) En caso de cobrar la Garantía y seguir vigente el Contrato, se deberá efectuar el reemplazo de la referida Garantía, antes de su cobro, cuando éste procediere, de modo que el Contrato se encuentre garantizado durante toda su vigencia. De no entregarla, se podrá poner término anticipado al Contrato. j) En los casos en que se otorgue de manera electrónica, deberá ajustarse a la Ley N°19.799 sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha firma, la cual deberá remitirse al correo dtcia.adquisiciones@armada.cl. | Glosa: “Garantizar el Fiel y Oportuno Cumplimiento del contrato Adquisición de Licencias 2025”.