Cómo se evalúan las ofertas
Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Un factor concentra la evaluación: Criterio 6: Oferta Económica – Mantenciones Preven, con 60%.
Criterio 6: Oferta Económica – Mantenciones Preven 60%
10%
10%
10%
5%
1 otro factor · 5%
Criterio 6: Oferta Económica – Mantenciones PrevenCriterio 5: Visita al Inmueble durante el procesoCriterio 3: Experiencia de la EmpresaCriterio 4: Tiempo de respuesta a emergenciasCriterio 1: Cumplimiento de Requisitos Formales1 otro factor
Criterio 6: Oferta Económica – Mantenciones Preven
Criterio 6: Oferta Económica – Mantenciones Preventiva Trimestral: Los oferentes deberán presentar la propuesta económica según ANEXO N° 8, considerando el valor trimestral de las mantenciones preventivas para cada inmueble. La evaluación se realizará utilizando una escala de 0 a 100 puntos, asignando nota 100 a la oferta con el menor precio y nota proporcional a las demás. En la evaluación económica se considerará solo el valor trimestral de la mantención preventiva IVA incluido de cada inmueble licitado, y no la oferta económica – Mantenciones Correctivas, que puedan ser solicitados eventualmente.
Criterio 5: Visita al Inmueble durante el proceso
Criterio 5: Visita al Inmueble: Se determinará de acuerdo a visita efectivamente realizada por los oferentes conforme lo establecido en letra L. Visita al Inmueble de Bases Técnicas asignando nota 100 al oferente que visite el inmueble y nota 0 la no visita.
Criterio 3: Experiencia de la Empresa
Criterio 3: Experiencia de la Empresa: esta información se extrae del Anexo N° 6 en donde el oferente informa los contratos vigentes en mantención de equipos de aire acondicionado. Dicha vigencia se estima desde la fecha de inicio de contrato hasta la fecha de vencimiento del plazo para presentar ofertas expresándose en meses de vigencia promedio; la información que no conste en este formato (Anexo N° 6) o que no indique el tipo de trabajo desarrollado, no será considerada en la evaluación. Se deberá, además, adjuntar el o los documentos que acrediten el vínculo mencionado entre el supervisor de servicios y las empresas indicadas en este anexo. Su evaluación será de acuerdo a la siguiente tabla: Tramos de Vigencia promedio de contratos de Clientes Nota Más de 60 meses 100 Entre 40 y 60 meses 75 Entre 20 y 39 meses 50 Entre 12 y 19 meses 25 Menos de 12 meses 0
Criterio 4: Tiempo de respuesta a emergencias
Criterio 4: Tiempo de respuesta a emergencia: Corresponde al tiempo de respuesta ante llamados por falla (horas) solicitados por la Fiscalía, consignados en el Anexo N°7. El tiempo de respuesta se contabilizará a partir del momento que se emita el aviso de emergencia, el cual será comunicado a través de un correo electrónico, informado por el oferente en el Anexo N°7. Tiempo de Respuesta Nota 24 horas corridas 100 48 horas corridas 60 Entre 48 y 72 horas corridas 40 Mayor a 72 horas corridas 0
Criterio 1: Cumplimiento de Requisitos Formales
Criterio 1: Proveedor adjuntó toda la documentación requerida: 100 puntos. Se solicitó documentación a proveedor por foro inverso: 0 puntos.
Criterio 2: Existencia de Programa de Integridad y
Criterio 2: Proveedor cuenta con Programa de Integridad y Ética Empresarial conocido por su personal y lo acredita: 100 puntos. Proveedor no cuenta con Programa de Integridad y Ética Empresarial conocido por su personal o no lo acredita: 0 puntos.
Las 6 ponderaciones suman 100%, tal como las declara el portal
Garantías
Garantías de Seriedad de Ofertas | Beneficiario: Ministerio Público Fiscalía Regional de Coquimbo | Monto: 5 | Moneda: % | Vencimiento: 01-01-2030 | Descripción: El adjudicatario deberá garantizar el fiel, oportuno e íntegro cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, para lo cual deberá hacer entrega, a la firma del mismo, de un documento de garantía que indique expresamente que es pagadero a la vista, a primer requerimiento e irrevocable, tomado por el respectivo adjudicatario, por un monto equivalente al 5% del precio neto total ofertado por el adjudicatario, según lo establecido en el artículo 11 de la Ley 19.886, a favor del Ministerio Público Fiscalía Regional de Coquimbo, RUT: 61.935.400-1, expresado en pesos y su glosa deberá ser “para garantizar el fiel cumplimiento del contrato Servicio de Mantención de Aire Acondicionado para Fiscalías de la Región de Coquimbo”. La garantía deberá tener una validez mínima de toda la vigencia del contrato aumentada en 60 días hábiles. Alternativamente, el adjudicatario podrá constituir garantías sucesivas de forma anual, hasta el término del contrato aumentado en 60 días hábiles, considerando para ello las fechas de vigencia que le informe el MINISTERIO PÚBLICO. En caso de renovación o prórroga del contrato, deberá constituirse una nueva garantía con vigencia hasta el nuevo término del contrato aumentado en 60 días hábiles. En caso de aumento del contrato o la incorporación de bienes o servicios adicionales, el adjudicatario deberá presentar una nueva garantía por todo el contrato aumentado, respetando la vigencia mínima antes detallada o entregar garantías adicionales complementarias asociadas específicamente al referido aumento. Una vez entregada dicha garantía y suscrito el respectivo Anexo de Contrato, se efectuará la devolución de la garantía reemplazada. Dicho documento, en caso de ser electrónico, deberá ser entregado por correo electrónico dirigido al encargado del ejecución del procedimiento de licitación. En caso de que el documento sea en soporte papel, la entrega deberá efectuarse en la Oficina de Partes de la Fiscalía Regional de Coquimbo, ubicada en calle Eduardo de la Barra N° 305, ciudad de La Serena. El horario especial de funcionamiento de la Oficina de Partes es de lunes a viernes de 08:30 hrs. a 13 hrs., excepto festivos. El adjudicatario será el único responsable de emitir y entregar oportunamente la garantía correspondiente y efectuar su reemplazo, cuando corresponda. El MINISTERIO PÚBLICO estará a cargo de determinar si ha existido alguna infracción al deber de cumplimiento fiel, íntegro y oportuno indicado precedentemente, con el objeto de hacer efectiva, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, la garantía en caso de incumplimiento grave, total o parcial, de cualquier obligación establecida en el contrato o cualquier punto establecido en alguno de los documentos que se entienden incorporados a éste. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el MINISTERIO PÚBLICO pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. En el caso de servicios, la garantía de fiel cumplimiento del contrato asegurará, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. En caso de que corresponda, conforme a lo señalado previamente, el MINISTERIO PÚBLICO podrá hacer efectiva la garantía en cualquier momento durante la vigencia de esta, sin que puedan existir otras disposiciones de plazo que limiten esta facultad. | Glosa: “para garantizar el fiel cumplimiento del contrato Servicio de Mantención de Aire Acondicionado para Fiscalías de la Región de Coquimbo”
Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato | Beneficiario: Ministerio Público Fiscalía Regional de Coquimbo | Monto: 5 | Moneda: % | Vencimiento: 01-01-2030 | Descripción: El adjudicatario deberá garantizar el fiel, oportuno e íntegro cumplimiento de las obligaciones emanadas del contrato, para lo cual deberá hacer entrega, a la firma del mismo, de un documento de garantía que indique expresamente que es pagadero a la vista, a primer requerimiento e irrevocable, tomado por el respectivo adjudicatario, por un monto equivalente al 5% del precio neto total ofertado por el adjudicatario, según lo establecido en el artículo 11 de la Ley 19.886, a favor del Ministerio Público Fiscalía Regional de Coquimbo, RUT: 61.935.400-1, expresado en pesos y su glosa deberá ser “para garantizar el fiel cumplimiento del contrato Servicio de Mantención de Aire Acondicionado para Fiscalías de la Región de Coquimbo”. La garantía deberá tener una validez mínima de toda la vigencia del contrato aumentada en 60 días hábiles. Alternativamente, el adjudicatario podrá constituir garantías sucesivas de forma anual, hasta el término del contrato aumentado en 60 días hábiles, considerando para ello las fechas de vigencia que le informe el MINISTERIO PÚBLICO. En caso de renovación o prórroga del contrato, deberá constituirse una nueva garantía con vigencia hasta el nuevo término del contrato aumentado en 60 días hábiles. En caso de aumento del contrato o la incorporación de bienes o servicios adicionales, el adjudicatario deberá presentar una nueva garantía por todo el contrato aumentado, respetando la vigencia mínima antes detallada o entregar garantías adicionales complementarias asociadas específicamente al referido aumento. Una vez entregada dicha garantía y suscrito el respectivo Anexo de Contrato, se efectuará la devolución de la garantía reemplazada. Dicho documento, en caso de ser electrónico, deberá ser entregado por correo electrónico dirigido al encargado del ejecución del procedimiento de licitación. En caso de que el documento sea en soporte papel, la entrega deberá efectuarse en la Oficina de Partes de la Fiscalía Regional de Coquimbo, ubicada en calle Eduardo de la Barra N° 305, ciudad de La Serena. El horario especial de funcionamiento de la Oficina de Partes es de lunes a viernes de 08:30 hrs. a 13 hrs., excepto festivos. El adjudicatario será el único responsable de emitir y entregar oportunamente la garantía correspondiente y efectuar su reemplazo, cuando corresponda. El MINISTERIO PÚBLICO estará a cargo de determinar si ha existido alguna infracción al deber de cumplimiento fiel, íntegro y oportuno indicado precedentemente, con el objeto de hacer efectiva, administrativamente y sin necesidad de requerimiento ni acción judicial o arbitral alguna, la garantía en caso de incumplimiento grave, total o parcial, de cualquier obligación establecida en el contrato o cualquier punto establecido en alguno de los documentos que se entienden incorporados a éste. Lo anterior, es sin perjuicio de las acciones que el MINISTERIO PÚBLICO pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del contrato, en ambos casos con la correspondiente indemnización de perjuicios. En el caso de servicios, la garantía de fiel cumplimiento del contrato asegurará, además, el pago de las obligaciones laborales y sociales con los trabajadores de los contratantes. En caso de que corresponda, conforme a lo señalado previamente, el MINISTERIO PÚBLICO podrá hacer efectiva la garantía en cualquier momento durante la vigencia de esta, sin que puedan existir otras disposiciones de plazo que limiten esta facultad. | Glosa: “para garantizar el fiel cumplimiento del contrato Servicio de Mantención de Aire Acondicionado para Fiscalías de la Región de Coquimbo”