Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Precio
1. OFERTA ECONÓMICA (F1 Ponderación: 50%) Para el criterio de evaluación de la Oferta Económica se tomará como referencia la siguiente fórmula: F1=(precio mín./precio oferta)*100. F1 = Puntaje del Factor 1 Precio mín. = Oferta de menor costo (impuestos incluidos). Precio oferta = Costo de la oferta en consideración (impuestos incluidos).
Experiencia de los Oferentes
3. EXPERIENCIA DEL OFERENTE O EMPRESA Y EQUIPO (F3 Ponderación: 15%) Las experiencias en obras deberán ser en proyectos de nuevas estaciones o mejoras de estaciones existentes, levantamientos topográficos, mantención y/o construcción de estaciones hidrométricas, meteorológicas, fluviométricas o similares, por ejemplo: en proyectos de obras de hormigón, hormigón armado, de preferencia en construcción de estaciones fluviométricas, muros de defensa o defensas fluviales, puentes con sistema de pilotes, pilotaje para cimentación de obras, mecánica de suelos para cimentaciones de obras hidráulicas, estructuras metálicas, trabajos de construcción de estructuras metálicas, casetas, antenas y mástiles, reparaciones de estructuras, soldaduras y/o pinturas en estructuras metálicas, trabajos o instalación de cables de andarivel; y para servicios de mantenciones, experiencia en trabajos en lo relacionado a roce de vegetación arbustiva o malezas, soldaduras de estructuras, aplicación de antióxido y pinturas, o trabajos similares. La experiencia corresponderá indistintamente a la empresa (F31), como a las personas que cumplan roles de Jefe de Proyecto (F32) y Apoyo principal del Equipo de Trabajo propuesto (Jefe de Obra o similar que participe en la ejecución o construcción de las obras en terreno) (F33), en todos los casos relacionados a obras de las características ya mencionadas. En el caso de la experiencia asociada al Jefe de Proyecto (F32) se deberá indicar claramente el nombre y currículum de este en la propuesta, el cual solo podrá ser cambiado según lo requerido en estas Bases Administrativas. El o los profesionales deberán presentar Título profesional obtenido en una institución de educación superior, acreditando su formación académica en Ingeniería Civil Obras Civiles, Ingeniero Civil Hidráulico, Constructor Civil, Ingeniero Constructor u otra carrera similar de ingeniería que contenga formación en materias de obras civiles en relación a obras hidráulicas en canales abiertos, cauces naturales, drenaje urbano, etc. Si la oferta no contiene un título profesional vigente y/o validado, la puntuación de experiencia respecto del profesional (Jefe de Proyecto) será igual a cero en el subfactor respectivo (F32). Este factor de Experiencia (F3) y subfactores (F31, F32 y F33), serán evaluados utilizando las siguientes tablas, según corresponda. La experiencia de los proponentes o Empresas, será evaluada por medio de certificados emitidos por los Inspectores Fiscales de los proyectos o Jefes de Proyectos de las empresas con quienes hubiere contratado, dichos certificados no podrán tener una antigüedad superior a los cinco (5) años, contados desde la fecha de apertura de las ofertas. Para el caso de trabajos previos con D.G.A., también se pueden incluir órdenes de compras (O.C.) y actas de recepciones de los correspondientes contratos, no obstante, deberá cumplir con los factores que se establecen en el siguiente cuadro: Sub_FACTOR (F31) - Contratos en Trabajos del rubro PUNTOS Ha realizado 10 o más contratos de trabajo 100 Ha realizado entre 6 y 9 contratos de trabajo 75 Ha realizado entre 4 y 6 contratos de trabajo 50 Ha realizado entre 1 y 3 contratos de trabajo 25 No ha realizado contratos de trabajo 0 F3= F31 * 40% + F32 * 40% + F33 * 20% Donde; F3 : Puntaje final del Factor Experiencia F31: Experiencia de la empresa u oferente (puntaje asociado a contratos u O.C.) F32: Experiencia del Jefe de Proyecto (puntaje por años de experiencia) F33: Experiencia del Jefe de Obra, Técnico o especialista de apoyo principal en terreno y/o taller (puntaje años experiencia) En el caso de las personas que ocupen la denominación de Jefe de Proyecto y del Técnico o especialista principal de apoyo (Equipo de Trabajo), que no dispongan de certificaciones de contratos a su nombre, pueden certificar experiencia en obras o trabajos similares a las mencionados previamente, por años de prestación de servicios (pudiendo ser en distintas empresas u organizaciones). Para ello (en ambos casos), se utilizará el siguiente cuadro de evaluación: Años de Experiencia Ptos. 5 años o más 100 3,5 a menos de 5 años 60 2 a 3,5 años 30 Menos de 2 años 0 Para el caso de Obras, además se requiere obligatoriamente la acreditación de Profesional o Técnico con conocimientos en Prevención de Riesgos, acorde a los trabajos a realizar. Este Profesional o Técnico, puede ser el mismo jefe de Proyecto u otro, como por ejemplo, el jefe de Obra. Los conocimientos pueden acreditarse ya sea por la misma profesión (ejemplo, profesión asociada al ámbito de la construcción o similar) o conocimientos adquiridos mediante capacitaciones específicas (certificado de aprobación de curso). Se deberá indicar el nombre y la calificación técnica del profesional, técnico o especialista con conocimientos en Prevención de Riesgos. Los contratos realizados para la D.G.A., podrán ser acreditados mediante las Actas de Recepción Final de las Obras y las Órdenes de Compra (O.C.) correspondientes a dichos contratos. Estos contratos se ponderarán con un factor 2 y se asignará puntaje siempre que en las actas o documentos afines se demuestre que las obras y/o servicios fueron recepcionados satisfactoriamente o en conformidad a los objetivos del contrato, cuando se realizaron en regiones distintas a la de la presente licitación. Se da por entendido que los trabajos y obras realizados en para la DGA de la misma Región del Maule serían conocidos o estarían disponibles en sus registros la recepción conforme. En caso contrario, no se no contabilizará como experiencia. Si el Jefe de Proyecto o jefe de Obras anteriormente hubiera sido funcionario de la D.G.A., podrá acreditar su experiencia mediante un Certificado del Servicio que indique los años de trabajo relacionados directamente en mantención, reparación y/o construcción de estaciones hidrométricas de la Red Hidrométrica Nacional gestionada por la D.G.A. La experiencia de la empresa u oferente debe ser informada en un listado de trabajos realizados, con una breve descripción, indicando además el organismo (mandante) para el cual se realizaron, el año de ejecución (inicio y término) e idealmente el nombre del inspector de obra y/o inspector fiscal (cuando el mandante sea una institución pública), según la tabla tipo que se adjunta, la cual debe venir firmada por la oferente o su representante legal, en caso contrario no tendrá puntaje en Factor 7 en la parte de Requisitos Formales. Tabla: Experiencia de oferente o empresa N° Nombre del contrato Mandante Inspector Fiscal (si corresponde) Fecha inicio Fecha termino Breve descripción de los trabajos (servicios u obras) 1 2 3 n Tabla: Experiencia del Jefe de Proyecto Nombre del Jefe de Proyecto: N° Nombre del contrato o prestación de Servicio Mandante, empresa o lugar de desempeño Inspector Fiscal (si corresponde) Año Breve descripción de los trabajos (servicios u obras) 1 2 3 n Además, debe adjuntar Copia de Título Profesional y Curriculum Vitae del Jefe de Proyecto. Tabla: Experiencia del Jefe de Obras en Terreno (puede ser el mismo anterior u otro del grupo de trabajo que cumpla la función de Apoyo Principal en terreno) Nombre del Jefe de Obras en Terreno o Apoyo principal: N° Nombre del contrato o prestación de Servicio Mandante, empresa o lugar de desempeño Inspector Fiscal (si corresponde) Año Breve descripción de los trabajos (servicios u obras) 1 2 3 n Además, debe adjuntar Curriculum Vitae del Jefe o Encargado de Obras en terreno.
Plazo de Entrega
2. PLAZO DE ENTREGA DE LOS TRABAJOS (F2 Ponderación: 10%) Se le asignará el máximo puntaje al mínimo plazo de entrega ofertado, y a las restantes ofertas se les asignará puntaje mediante la siguiente fórmula: F2’=(plazo mín./plazo oferta)*100. F2’ = Puntaje del Factor 2 Plazo mín. = Plazo menor propuesto (días). Plazo oferta = Plazo de la oferta en análisis (días). El plazo ofertado para la ejecución de los trabajos se contabiliza desde el día hábil siguiente a la fecha de emisión de la orden de compra. Observación: El plazo ofertado deberá señalarse en días corridos. El plazo ofertado no podrá ser inferior a 20 días corridos ni superar los 45 días corridos. Si no se presentara un plazo o fecha de entrega, se considerará, en el cálculo de este Factor para la evaluación, el máximo plazo posible para el desarrollo de los trabajos requeridos (45 días corridos) y tendrá un puntaje igual a cero en el Factor cumplimento de requisitos formales. Por otro lado, No se aceptan plazos inferiores al mínimo de 20 días corridos (en la evaluación), y en el caso de indicar plazos inferiores en la oferta, se asumirá este valor mínimo aceptable de 20 días de plazo en la evaluación. En caso que el plazo de entrega de los trabajos propuesto sea superior al plazo máximo antes indicado, la oferta podrá ser descartada y declarada inadmisible, por resolución fundada, por incumplimiento a las presentes Bases de Licitación. El plazo debe ser realista en función a las tareas y trabajos a desarrollar y al equipo de trabajo propuesto. Importante es destacar que los días de atraso pueden ser objeto de multas, cuando no son por causa de fuerza mayor y justificados en oportunidad (antes de la finalización de plazos respectivos). Así mismo, en el caso que contratista durante los dos últimos años hubiera realizado o esté realizando obras, trabajos o mantenciones en otros proyectos o contratos para la DGA regional, en los cuales se hubieran presentado atrasos repetidamente (2 atrasos o más, bajo las condiciones de párrafo anterior), el puntaje final de este factor se reducirá a la mitad para la oferta correspondiente, en la presente evaluación. Sí presenta atrasos reiterados F2 = 0,5 x F2’ No presenta atrasos reiterados F2 = F2’ F2 = Puntaje final del Factor 2
Visita a terreno
5. VISITA A ESTACIONES EN TERRENO (F5 Ponderación: 10%) Se evaluará si el participante entrega declaración de haber visitado las estaciones correspondientes: FACTOR Visita a Terreno PUNTOS El participante entrega declaración de conocer y haber visitado recientemente las estaciones 100 El participante presenta declaración de conocer estaciones previamente (sin visita reciente) 20 El participante no presenta declaración de conocer o haber visitado recientemente estaciones 0 El oferente debe ejecutar visita en forma independiente y realizar Declaración de haber visitado las estaciones y/o su emplazamiento, conocer su ubicación y las partidas consideradas en cada una de ellas (ver apartado V, de las Bases Técnicas), para acceder al puntaje máximo de este Factor (F5).
Metodología
4. PROGRAMA DE TRABAJO (F4 Ponderación: 5%) El programa de trabajo debe incluir descripción de los trabajos a realizar y su metodología. El proponente deberá detallar las actividades a realizar, los procesos involucrados y número de personas con las que cuenta para prestar el servicio, junto a su expertiz u oficio de cada uno de ellos, con el fin de evaluar en qué medida se asegura el cumplimiento de los objetivos y resultados planteados en estas bases de licitación. El o los oferentes, dentro del Programa de trabajo, deberán presentar todas las actividades a realizar para la materialización del contrato. La duración total de las actividades a desarrollar, descritas en la programación general (Carta Gantt o similar), no deben exceder el plazo total de ejecución ofrecido por el contratista (el que comienza 24 horas después de enviada la Orden de Compra). Este programa de trabajo deberá incluir a lo menos: la logística considerada y los plazos de ejecución de cada una de las actividades generales a desarrollar en la(s) estación(es) o principales partidas que las integren, donde este plazo propuesto no debe superar el plazo máximo requerido en las bases técnicas: Factores Puntaje Presenta una carta Gantt con plazos, considerando la logística a desarrollar necesaria para la materialización de cada una de las estaciones hidrométricas. 100 Presenta una carta Gantt sin la logística a desarrollar o viceversa, logística sin carta Gantt, necesaria para la materialización de cada una de las estaciones hidrométricas. 50 No presenta carta Gantt, ni logística. 0 La valoración de este ítem será de acuerdo a la siguiente pauta: Ítem Puntaje Descripción Carta Gantt 50 Deberá mostrar los tiempos previstos para el desarrollo de las diferentes tareas y actividades relacionadas con la materialización de los trabajos ofrecidos. Ella deberá integrar todas las actividades, desde el inicio (ejemplo, adquisición de los equipos por parte del proponente) hasta la entrega del producto. Logística detallada 50 Conjunto de medios necesarios para llevar a cabo la materialización del contrato, considerando de herramientas y equipos, las distancias a recorrer, puntos de alojamiento, medios técnicos asociados a la instalación de las estaciones, accesos, abastecimiento de combustibles y energía, etc. El puntaje del Factor 4 (F4) es la suma de ambos puntajes, Carta Gantt y Logística detallada.
Garantia de los trabajos efectuados.
6. GARANTÍA DE LOS TRABAJOS A EFECTUAR (F6 Ponderación: 5%) Se asignará 100 puntos a la oferta de mayor garantía en meses, siendo el máximo 24 meses, y a las demás ofertas se les asignará puntaje mediante la siguiente fórmula: F6=(garantía oferta/garantía máx.)*100 F6 = Puntaje del Factor 6 Garantía máx. = Plazo de la garantía de mayor duración (en meses). Garantía oferta = Plazo de la garantía de la oferta en análisis (en meses). La garantía ofertada no puede ser menor a 12 meses para Obras y construcción de infraestructura y 6 meses para mantenciones de roce y pintura, contados desde el día hábil siguiente al término de la ejecución (finalización satisfactoria de las obras y trabajos sin observaciones) o recepción del servicio. En el caso que se indique una garantía superior a 24 meses, se asumirá este valor en la evaluación de la oferta respectiva. La garantía considera servicio técnico, que consistirá en asistencia técnica eficaz y oportuna y/o reposición de piezas o del
Cumplimiento de los requisitos
7. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES Y PROGRAMA DE INTEGRIDAD (F7 Ponderación: 5%) Requisitos formales La presentación correcta y oportuna por parte de los oferentes de sus respectivas ofertas, será evaluada de la siguiente forma: • La oferta presentada no contiene errores u omisiones formales y el formato utilizado corresponde al indicado en las Bases de Licitación. F71 = 50 puntos. • La oferta presentada contiene errores u omisiones formales y deben ser subsanadas por solicitud de la D.G.A., o la oferta administrativa, técnica y/o económica está en un formato distinto del indicado en estas Bases Administrativas y Técnicas, toda vez que los documentos solicitados y en el orden que han sido requeridos tienen por objeto hacer una evaluación de las mismas en una forma más expedita, o la falta de alguno de los otros puntos, factores o subfactores indicados previamente. F71 = 0 puntos.