DIGITALIZACION Y ANALISIS EXPEDIENTES FUNCIONARIOS

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DIGITALIZACION Y ANALISIS EXPEDIENTES FUNCIONARIOS · licitación 1305532-2-LE25 · Norüm · Tuwün

El organismo que demanda esta compra

Ficha del portal · Oficial

Estos datos vienen de la ficha publicada en el portal de Mercado Público, con fuente y cadencia de captura distintas del resto de esta página. Se capturaron el 21 de agosto de 2026, 09:08. Ver la ficha del portal ↗

Razón social

SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ELQUI

Unidad de compra

COMPRAS Y LICITACIONES

RUT

61.981.040-6

Dirección

Juan Cisternas N° 2501, La Serena

Comuna

La Serena

Región

Región de Coquimbo

Cómo se evalúan las ofertas

Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.

Dos factores concentran el 65% de la evaluación: OFERTA ECONOMICA y EXPERIENCIA DEL OFERENTE, con 40% y 25%.

OFERTA ECONOMICA 40%

EXPERIENCIA DEL OFERENTE 25%

20%

2 otros factores · 5%

OFERTA ECONOMICAEXPERIENCIA DEL OFERENTEPLAZO DE EJECUCION DEL SERVICOCUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALESIMPACTO LOCAL2 otros factores

OFERTA ECONOMICA

Corresponde al monto total ofertado indicado en el Formulario de Oferta Económica N°3. Se evaluará con el mayor puntaje la oferta con el precio más bajo o que resulte más económica. Las demás ofertas serán evaluadas de acuerdo a la siguiente fórmula: Fórmula de Cálculo: Pje. Oi = ((Oe/Oi)*100)*40%) Donde: Pje. Oi : Puntaje obtenido por oferente i. Oe : Monto de la oferta más económica. Oi : Monto de la oferta del oferente i. Si la oferta supera el monto disponible de esta licitación, su oferta será declarada como inadmisible.

40%

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Experiencia del oferente (25%) Puntaje Acredita 8 o más contratos, convenios y/u órdenes de compra, con sus respectivas facturas, validados como experiencia 100 puntos Acredita entre 5 y 7 contratos, convenios y/u órdenes de compra, con sus respectivas facturas, validados como experiencia 90 puntos Acredita entre 3 y 4 contratos, convenios y/u órdenes de compra, con sus respectivas facturas, validados como experiencia. 60 puntos Acredita entre 1 y 2 contratos, convenios y/u órdenes de compra, con sus respectivas facturas, validados como experiencia. 20 puntos No acredita o no demuestra experiencia 0 puntos Fórmula de Cálculo: Experiencia del oferente = Puntaje x 0.25

25%

PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICO

Plazo de ejecución Puntaje por tramo Menor o igual 50 días corridos 100 puntos Entre 51 días corridos y 60 días corridos 80 puntos Entre 61 días corridos y 70 días corridos 50 puntos Entre 71 días corridos y 80 días corridos 20 puntos Entre 81 días corridos y 90 días corridos 0

20%

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS FORMALES

Se evaluará con 100 puntos a quien presente la totalidad de los documentos solicitados, sin que se soliciten aclaraciones o correcciones a su oferta. II. Se evaluará con 80 puntos, a los proponentes que hayan presentado la totalidad de los documentos solicitados, pero respecto a los cuales se solicitaron una o más solicitudes de aclaración de su oferta, sin necesidad de acompañar documentos faltantes, debido a errores menores, o para aclarar documentos adjuntos. III. Se evaluará con 40 puntos a aquellos oferentes que no presenten antes del cierre de recepción de ofertas un documento requerido en el artículo 6.4.2, 6.4.3 y 6.4.4, y que no sea esencial. IV. Se evaluará con 0 puntos a aquellos oferentes que no presenten, antes del cierre de recepción de ofertas dos o más documentos requeridos en el artículo 6.4.2, 6.4.3 y 6.4.4 ,y que no sean esenciales. Nota: Si se da el caso que, un mismo proveedor se encuentra en dos o más hipótesis de las indicadas precedentemente, se evaluará su o

IMPACTO LOCAL

Certificado de Inicio de Actividades vigente o su modificación vigente, indica que la dirección en el registro del SII corresponde a La Serena, Coquimbo, Vicuña, Paihuano o La Higuera 100 puntos Certificado de Inicio de Actividades vigente o su modificación vigente, indica que la dirección en el registro del SII, corresponde a alguna comuna de Región de Coquimbo, pero fuera de las comunas señaladas en el punto anterior. 60 puntos Certificado de Inicio de Actividades vigente o su modificación vigente, indica que la dirección en el registro del SII, corresponde a una comuna o ciudad fuera de la Región de Coquimbo 0 puntos Oferente no presenta Certificado de Inicio de Actividades vigente o su modificación vigente en su Oferta. 0 puntos

COMPORTAMIENTO CONTRACTUAL ANTERIOR

Para la determinación de este criterio, se deberá aplicar el puntaje asignado de acuerdo con la nota comportamiento base de cada proveedor, según la información de sanciones por incumplimiento registradas en su ficha de Proveedor en Mercado Público, en la sección comportamiento contractual, correspondiente a los últimos 24 meses de actividad, a contar de la fecha indicada en dicho portal. La evaluación se aplicará utilizando la siguiente tabla: Nota comportamiento base Puntaje Oferente registra nota comportamiento base 5/5, y no registra sanciones en el portal de Mercado Público, en los últimos 24 meses. 100 puntos Oferente registra nota comportamiento base 4,99/5. 80 puntos Oferente registra nota comportamiento base 4,98/5. 60 puntos Oferente registra nota comportamiento base 4,97/5, o inferior. 20 Puntos Fórmula Cálculo criterio Comportamiento contractual anterior = Puntaje x 0.05

PROGRAMAS DE INTEGRIDAD DEL PROVEEDOR

De acuerdo a lo señalado en el Dictamen Nº E370752/2023, de Contraloría General de la República y en cumplimiento al artículo 17 del Reglamento de compras, se evaluarán a los oferentes sobre la base de la información indicada en Formulario N°5, Programa(s) de Integridad. Se entenderá por programas de integridad cualquier sistema de gestión que tenga como objetivo prevenir y si resulta necesario, identificar y sancionar las infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que tienen lugar en una organización, promoviendo una cultura de cumplimiento. Se asignará puntaje como se indica a continuación: I. El oferente cuenta con programas de integridad que sean conocidos por el personal, y adjunta medios de verificación para acreditar que son conocidos por estos (correos electrónicos, actas de entrega programa, etc.) 100 puntos II. No cuentan con programas de integridad que sean conocidos por el personal o cuenta con programas de integridad, pero no adjunta medios de

Las 7 ponderaciones suman 100%, tal como las declara el portal

Garantías

Garantía fiel de Cumplimiento de Contrato | Beneficiario: SERVICIO LOCAL DE EDUACION PUBLICA DEL ELQUI | Monto: 5 | Moneda: % | Vencimiento: 30-01-2026 | Descripción: En virtud de lo que dispone el Artículo 121° del Decreto N°661 de 2024, Reglamento de la Ley N°19.886, y por tratarse de un servicio que por su envergadura, alcance e importancia, se requiere que se cumpla de manera correcta, la empresa adjudicataria, a más tardar al momento de la firma del Contrato, deberá entregar una Garantía extendida a favor del Servicio Local de Educación Pública Elqui, R.U.T. N° 61.981.040-6, por un monto equivalente al 5% del valor neto del Contrato, cuyo objetivo es garantizar el fiel cumplimiento de éste y la correcta ejecución del servicio contratado Su glosa debe decir: “Garantía de fiel cumplimiento de contrato y correcta ejecución del ”SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN, CREACIÓN DE BASE DE DATOS, Y ANÁLISIS COMPARATIVOS DE EXPEDIENTES Y DATOS CONTRACTUALES DE FUNCIONARIOS DE LAS COMUNAS DE COMPETENCIA TERRITORIAL DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ELQUI”, ID 1305532-2-LE25 la que deberá ser extendida a favor del Servicio Local de Educación Pública Elqui, R.U.T. N° 61.981.040-6 La Garantía por Fiel Cumplimiento del Contrato y Correcta Ejecución del servicio, debe caucionar el plazo ofertado de ejecución del servicio, más 6 meses. Si el proveedor adjudicado a la fecha de suscripción del contrato, no ha entregado la Garantía del fiel cumplimiento de contrato, el Servicio Local del Elqui, si así lo determina, podrá dejar sin efecto la adjudicación y adjudicar la licitación al oferente que le siga en puntaje de acuerdo a la evaluación de las propuestas, y así sucesivamente o llamar a un nuevo proceso público, privado o un procedimiento especial de contratación, conforme a la normativa vigente. | Glosa: Su glosa debe decir: “Garantía de fiel cumplimiento de contrato y correcta ejecución del ”SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN, CREACIÓN DE BASE DE DATOS, Y ANÁLISIS COMPARATIVOS DE EXPEDIENTES Y DATOS CONTRACTUALES DE FUNCIONARIOS DE LAS COMUNAS DE COMPETENCIA TERRITORIAL DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ELQUI”, ID 1305532-2-LE25 la que deberá ser extendida a favor del Servicio Local de Educación Pública Elqui, R.U.T. N° 61.981.040-6

Antecedentes para incluir en la oferta

Los documentos y certificados que piden las bases, agrupados tal como los organiza el portal.

Administrativos

1.-a) FORMULARIO N°1: Formato Identificación del oferente. b) FORMULARIO N°2 (Esencial): Declaración Jurada de aceptación de bases y conocimiento de los Antecedentes Administrativas y técnicos que regulan el proyecto. Deberá utilizar formato adjunto que se entregará. c) Unión Temporal de Proveedores: El representante de la UTP deberá adjuntar al momento de ofertar, el documento público o privado que da cuenta del acuerdo para participar de esta forma (Esencial), documento que deberá establecer a lo menos, la solidaridad entre las partes respecto a las obligaciones que se generen con la entidad, representante o apoderado común y el o los responsables de emitir factura y recibir el pago. Además, deberá adjuntar copia de la cédula nacional de identidad del representante o apoderado común de la UTP, oferente y certificado de vigencia de las sociedades que componen la UTP, con una antigüedad no mayor a 6 meses del acto de apertura. Si el oferente cuenta con estos documentos disponibles en su ficha del Registro de Proveedores en el portal Mercado Público, no es necesario que los adjunte a su oferta, pues al momento de la Apertura Electrónica será verificada su disponibilidad en dicho portal. d) Documento de inscripción al Rol Único Tributario y/o Declaración jurada de Inicio de Actividades o certificados de modificaciones del mismo, que reflejen la dirección vigente ante el SII. En caso de no acompañar este documento, el oferente será evaluado con cero puntos en “Impacto Local” detallado en letra D) de los Criterios de Evaluación de las presentes bases, sin que esta omisión sea causal de rechazo de su oferta. e) FORMULARIO N°5. Programa(s) de integridad. El proveedor deberá indicar si cuenta con programa de integridad de la empresa conocido por sus trabajadores. Para lo anterior, deberá adjuntar el programa en cuestión y medios de verificación de su difusión entre sus trabajadores o colaboradores, tales como, actas de entrega, listas de asistencia, correos electrónicos u otros medios de respaldo.

Técnicos

1.-a) PROPUESTA TÉCNICA (esencial): Propuesta Técnica (Formato propio del oferente), en el cual se deben detallar los servicios a prestar de acuerdo con lo solicitado en las bases técnicas. Además, la propuesta debe incluir la información del equipo de trabajo, el equipamiento a utilizar, y una descripción detallada de los productos ofrecidos para cumplir de manera óptima con el objeto de la licitación de acuerdo con lo exigido en las bases técnicas del proceso de Licitación. b) FORMULARIO N°4: Experiencia del oferente. El proveedor deberá acompañar órdenes de compra emitidas o contratos suscritos con posterioridad al 01 de Enero de 2020, que acrediten experiencia del oferente en la provisión de los servicios materia de la presente licitación, para instituciones y/o servicios públicos, entendiendo éstas como servicios de digitalización, confección de base de datos, análisis comparativos de bases de datos, indexación de datos, u otros similares, para organismos que forman parte de la Administración del Estado (servicios públicos, empresas públicas creadas por ley u otros) No se considerarán los servicios prestados para las Corporaciones Municipales. Se aceptará únicamente como documentos válidos para acreditar experiencia, cualquiera de los siguientes: - Los contratos y/o convenios de prestación de servicios de digitalización, confección de base de datos, análisis comparativos de bases de datos, indexación de datos, u otros similares, suscritos con instituciones o servicios públicos, o sus respectivas Resoluciones aprobatorias, en la medida que estas últimas incorporen el texto del respectivo contrato o convenio, debiendo adjuntar además, las facturas que acrediten el pago de los servicios contratados. - Órdenes de Compra emitidas en el sistema Mercado Público, en estado de aceptada o con recepción conforme, de servicios de digitalización, confección de base de datos, análisis comparativos de bases de datos, indexación de datos, u otros similares, debiendo adjuntarse además, las facturas que acrediten el pago de los servicios contratados. Las órdenes de compra derivadas de un mismo contrato de suministros, o de un mismo contrato o proceso de licitación, se contabilizarán como un solo contrato (o una sola orden de compra), para efectos de acreditar experiencia. Los contratos y/o las ordenes de compras deberán contener servicios completamente ejecutados a la fecha de apertura de la propuesta pública, para la cual deberá adjuntarse las respectivas facturas. Si las facturas correspondientes a los servicios prestados no se adjuntan junto con los contratos u órdenes de compra, con el propósito de verificar la completa ejecución de los servicios, dicha experiencia no será considerada válida durante el proceso de evaluación. Únicamente se reconocerá la experiencia que sea informada en el formulario N°4, y que sea debidamente acreditada según lo indicado precedentemente. La experiencia que no sea informada en el formulario o anexo N°4, o que no se acredite con la documentación señalada precedentemente, no será considerada para su evaluación, siendo el oferente evaluado con cero puntos en el criterio de evaluación de experiencia del oferente, sin que esta omisión sea causal de rechazo de su oferta. Las órdenes de compra, contratos, o resoluciones aprobatorias de contratos y sus correspondientes facturas que provengan de un mismo proceso de Licitación, o de un mismo proceso de contratación directa, o las derivadas de la prórroga o ampliación de un contrato anterior, serán contabilizadas como un solo contrato, para efectos de su evaluación. En el caso de las Uniones Temporales de Proveedores, se contabilizará la sumatoria de las experiencias de los integrantes de ésta. c) CARTA GANTT: Para justificar el plazo ofertado, la empresa deberá adjuntar Carta Gantt en formato libre.

Qué se está comprando

Los productos o servicios que lista la ficha, con su código UNSPSC — el rubro de cada uno.

Producto o servicioCantidadCódigo UNSPSC

Servicios de digitalización de documentos

SERVICIO DE DIGITALIZACIÓN, CREACIÓN DE BASE DE DATOS, Y ANÁLISIS COMPARATIVOS DE EXPEDIENTES Y DATOS CONTRACTUALES DE FUNCIONARIOS DEL SERVICIO LOCAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DEL ELQUI

1 Unidad

81112005

Otras dos señales de las bases

Visita a terreno

No declarada en las bases

el portal no registra este dato para esta licitación

Reclamos de pago

de la institución compradora en los últimos doce meses, no de esta licitación en particular

Económicos

1.-a) FORMULARIO N°3 (Esencial): Carta oferta o anexo económico. Documento en el cual se deberá indicar el monto total del servicio ofertado, además del plazo en días corridos para su total ejecución, conforme a lo solicitado en bases técnicas de la presente Licitación. Los proveedores deberán considerar en sus ofertas, el traslado que deberán efectuar a los distintos municipios para realizar el ítem de digitalización de documentos que contempla el servicio. Se deja constancia que, si el proveedor indica un plazo de ejecución entre rangos, el plazo más alto del rango indicado será el considerado para efectos de evaluación. De igual forma, se deja de manifiesto que, si el proveedor no indica plazo de ejecución o entrega, o indica un plazo superior al máximo indicado en las presentes bases de Licitación (más de 90 días) su oferta será declarada inadmisible y rechazada, sin derecho a ser evaluada. Se recuerda que el monto de la oferta que debe ingresarse en el portal www.mercadopublico.cl, es el valor Neto (Sin IVA ni impuestos). La oferta económica deberá efectuarse en pesos chilenos, valor neto (sin IVA ni impuestos en mercado público, en el presente formulario como valor total de lo ofertado) sin decimales, fijo, sin reajustes, impuestos ni intereses de ninguna especie, considerando todos los gastos necesarios para la contratación del servicio que se encomienda, por ejemplo: flete, equipos o accesorios asociados, capacitaciones, garantías ofrecidas, asistencia técnica, informes y en general, todo cuanto implique un gasto para la presentación de la oferta y el cumplimiento de la relación contractual, sea este directo o causa de él. El Servicio Local no efectuará ningún pago adicional o distinto al señalado por el Oferente en su oferta económica. Será de cargo del proveedor el costo de traslado, materiales, insumos o asesorías que se requieran para la reparación o solución a cualquier falla, problema o inconveniente técnico que afecta de una u otra forma a los servicios contratados, de acuerdo con las bases administrativas, técnicas y el contrato respectivo.

En qué etapa va

¿Viste algo que aquí falta, o que conviene revisar?

Las señales de transparencia de este proceso

El organismo que demanda esta compra

Cómo se evalúan las ofertas

Antecedentes para incluir en la oferta

Qué se está comprando

Otras dos señales de las bases

Quiénes compitieron

Lo que esta ficha no contiene

Lo que hay que ir a buscar a las bases

Lo que Tuwün todavía no puede mostrar