Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Precio
Se asignarán 100 puntos a la oferta de menor precio. Se asignarán 75 puntos a la segunda oferta de menor precio. Se asignarán 50 puntos a la tercera oferta de menor precio. Se asignarán 25 puntos a la cuarta oferta de menor precio. Se asignarán 0 puntos al resto de las ofertas.
Experiencia de los Oferentes
Atendida la naturaleza de los trabajos a ejecutar, la experiencia de los oferentes será considerada, únicamente, si corresponde a servicios de digitalización y organización documental realizados en organismos de la Administración del Estado (Artículo 1° del DFL N° 1/19.653, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia). Para acreditar experiencia respecto de cada prestación de servicios ejecutada, conforme a lo requerido en las presentes Bases, el oferente deberá adjuntar en su propuesta, la siguiente documentación: Orden de Compra acompañada con su respectiva factura o documento tributario de cobro relacionada al proceso. Además, para acreditar experiencia, el oferente podrá adjuntar a la documentación indicada en el párrafo precedente, el respectivo Certificado o Acta de recepción o conformidad de la prestación de servicios debidamente emitido por el inspector fiscal del proyecto, Jefe de Proyecto, o funcionario de la respectiva Entidad pública, fechado y firmado. Importante: Si el oferente solo adjunta orden de compra con su factura o documento de cobro respectivo (sin acompañar certificado o acta de recepción o conformidad de la prestación de servicios), los evaluadores estarán facultados para verificar con el respectivo organismo público la ejecución a conformidad de la prestación de servicios, y de ello, dejarán constancia en el acta de evaluación respectiva. Solo se considerará aquella información o documentación que pueda ser acreditada, en los términos señalados precedentemente. Es responsabilidad del oferente acompañar la documentación de manera íntegra y legible. Las copias de las órdenes de compra, facturas, boletas o certificados/actas de recepción conforme no podrán tener una antigüedad superior a diez (10) años contados desde la fecha de publicación de la presente licitación. El factor experiencia del oferente será evaluado según la siguiente tabla: FACTOR EXPERIENCIA PUNTAJE El oferente ha realizado siete (7) o más contratos correspondientes a la prestación de servicios de digitalización y organización documental en organismos de la administración del Estado, de acuerdo a las características indicadas en las bases técnicas= 100 puntos. El oferente ha realizado entre cinco (5) y seis (6) contratos correspondientes a la prestación de servicios de digitalización y organización documental en organismos de la administración del Estado, de acuerdo a las características indicadas en las bases técnicas= 50 puntos. El oferente ha realizado menos de cinco (5) contratos correspondientes a la prestación de servicios de digitalización y organización documental en organismos de la administración del Estado, de acuerdo a las características indicadas en las bases técnicas= 0 puntos.
Equipo de trabajo
el oferente, siempre que este sea suficiente para cumplir con la totalidad de los requerimientos establecidos en las presentes Bases y dentro del plazo de ejecución comprometido. No obstante, para la correcta ejecución de la prestación de servicios, el equipo deberá considerar como mínimo los siguientes perfiles: Jefe de Proyecto: Profesional titulado en Bibliotecología y Documentación, con una formación académica mínima de 10 semestres. Deberá acreditar una experiencia laboral de al menos cinco (5) años en proyectos de organización y digitalización documental en organismos públicos. Será requisito presentar copia del certificado de título y currículum vitae, el cual deberá incluir datos de contacto verificables (Nombre de contacto, teléfono y correo electrónico) de los lugares donde se haya desempeñado profesionalmente, para constatar la experiencia declarada. Profesionales y/o Técnicos del equipo: Deberán acreditar una experiencia mínima de dos (2) años en proyectos de organización y
Metodología
La metodología que se requiere ejecutar en la realización de los trabajos se detalla específicamente en el numeral III de las Bases Técnicas de esta propuesta, e incluye los siguientes aspectos: 4.1 Traslado de los documentos oficiales de la DGA. 4.2 Inventario y procesamiento documental. 4.3 Especificaciones técnicas que deben cumplirse en la digitalización de los documentos. 4.4 Identificación de la documentación a procesar. Se asignarán 100 puntos a la oferta que describa en detalle y adecuadamente cada uno de estos (4) aspectos. Se asignarán 50 puntos a la oferta que describa en detalle y adecuadamente tres (3) de los cuatro (4) aspectos de la metodología de trabajo definida. Se asignará 0 puntos a la oferta que describa en detalle y adecuadamente dos (2) o menos aspectos de la metodología de trabajo definida, así también, se declarará inadmisible para efectos del proceso de licitación. Lo anterior, será detallado en el acta de evaluación respectiva, suscrita por la Comisión de Evaluación.
Garantía de los trabajos
La propuesta técnica presentada por el oferente deberá incluir, expresamente, el plazo de garantía ofrecido, el cual no podrá ser inferior a seis (6) meses, contados desde la aprobación del informe final del contrato. La garantía deberá contemplar, al menos, los siguientes aspectos que deben ser mencionados en la propuesta técnica: - Consistencia de la meta data generada durante el proceso. - Calidad y legibilidad de las imágenes digitalizadas. - Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en los documentos procesados. - Disponibilidad continua de la plataforma de consulta en línea, operativa las 24 horas del día, los siete (7) días de la semana (24/7). El proveedor será responsable de corregir, sin costo adicional para la Dirección General de Aguas, cualquier error detectado en las etapas de inventario, digitalización o almacenamiento de las series documentales procesadas durante el período de garantía. El medio de evaluación será de la siguiente forma, donde se le asignará el máximo pu
Plazo de ejecución de los trabajos
Se le asignará el máximo puntaje (100 puntos) al mínimo plazo de entrega ofertado, el cual debe ser igual o inferior a 160 días corridos. El plazo de entrega de los servicios a desarrollar se evaluará de acuerdo con la siguiente fórmula: t = t mín./t of. * P máx. t = Puntaje a asignar al oferente en la garantía. t mín. = Oferta con menor plazo de entrega (en días corridos). t of. = Plazo de entrega de la oferta en evaluación (en días corridos). P máx. = Puntaje máximo correspondiente a este criterio (100 puntos). Se hace presente que, para efectos de evaluación, los proponentes deberán indicar su plazo de entrega en días corridos, el cual no podrá superar los 160 días corridos. En caso de que la oferta exceda dicho plazo o que esta no lo indique expresamente, será descartada por los evaluadores y declarada inadmisible, mediante resolución fundada, por incumplimiento a las presentes Bases. Este plazo se contará desde las 24 horas siguientes a la fecha de notificación de la orden de comp
Criterio Sustentable
El participante cuenta con convenio vigente con alguna empresa que preste servicio de reciclaje (papel, metal, vidrio, plásticos u otros). Asimismo, el participante deberá entregar en su propuesta, los datos de contacto de dicha empresa (teléfonos, correo electrónico, dirección, entre otros) de modo de corroborar la veracidad de la información, para lo cual, la Comisión de Evaluación podrá confirmar mediante correo electrónico: - Presenta copia de convenio vigente suscrito con entidad que recicla: 100 puntos - No cumple o no adjunta convenio de servicios de reciclaje: 0 puntos Nota: El convenio de reciclaje deberá tener una fecha de emisión (antigüedad) no superior a veinticuatro (24) meses a contar de la fecha de publicación del presente proceso licitatorio.
Programa de Integridad
Para evaluar este criterio, se verificará si el oferente posee un programa de integridad conocido por su personal, el cual deberá ser declarado en el ANEXO N° 4. En caso de que el anexo no se presente firmado junto con la oferta, o si no se encuentra debidamente completado y firmado, se entenderá que el proveedor no cuenta con el programa de integridad en los términos establecidos, y se ponderará conforme a ello. Se considerará que se cumple con el programa de integridad cuando el oferente cuente con un sistema diseñado para prevenir, identificar y sancionar posibles infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que son propios de una organización, promoviendo así, el cumplimiento de los mismos. La acreditación de la existencia de programas de integridad y ética empresarial será evaluada conforme al siguiente criterio, y se asignarán los puntajes correspondientes: El oferente presenta el Anexo N° 4 y adjunta copia íntegra del programa de integridad conocido por
Cumplimiento de los requisitos
La presentación correcta y oportuna por parte de los oferentes de sus respectivas ofertas será evaluada de la siguiente forma: - Si la oferta presentada que no contiene errores u omisiones formales, y el formato utilizado corresponde al indicado en las bases de licitación: 100 puntos. - Si la oferta contiene errores u omisiones formales y deben ser subsanadas por solicitud de la DGA, o la oferta administrativa, técnica y/o económica está en un formato distinto del indicado en estas bases, toda vez que los documentos solicitados y en el orden que han sido requeridos tienen por objeto hacer una evaluación de las mismas en una forma más expedita: 0 puntos.