Los factores con que se evalúan las ofertas y las garantías que declaran las bases de esta licitación, tal como los publica el portal. Los factores se muestran ordenados de mayor a menor peso; el portal los lista en otro orden.
Precio Ofertado
El factor precio ofertado se evaluará de acuerdo con la siguiente asignación de puntajes: - Se asignarán 100 puntos a la oferta de menor precio. - Se asignarán 75 puntos a la segunda oferta de menor precio. - Se asignarán 50 puntos a la tercera oferta de menor precio. - Se asignarán 25 puntos a la cuarta oferta de menor precio. - Se asignarán 0 puntos al resto de las ofertas.
Experiencia del Oferente
Atendida la naturaleza de los trabajos a ejecutar, la experiencia de los oferentes será considerada, únicamente, si corresponde a servicios de digitalización y organización documental realizados en organismos de la Administración del Estado, conforme a lo establecido en el artículo 1° del DFL N° 1/19.653, del Ministerio Secretaría General de la Presidencia. Para acreditar experiencia respecto de cada prestación de servicios ejecutada, el oferente deberá adjuntar en su propuesta el ANEXO N° 9.A “EXPERIENCIA DEL OFERENTE” con los documentos informados: Orden de Compra acompañada con su respectiva factura o documento tributario de cobro relacionada al proceso. Además, para acreditar experiencia, el oferente podrá adjuntar a la documentación indicada en el párrafo precedente, el respectivo Certificado o Acta de recepción o conformidad de la prestación de servicios debidamente emitido por el inspector fiscal del proyecto, Jefe de Proyecto, o funcionario de la respectiva Entidad pública, fec
Equipo de trabajo
El número de profesionales y técnicos que conformen el equipo de trabajo podrá ser definido por el oferente, siempre que este sea suficiente para cumplir con la totalidad de los requerimientos establecidos en las presentes Bases y dentro del plazo de ejecución comprometido. No obstante, para la correcta ejecución de la prestación de servicios, el equipo deberá considerar como mínimo el siguiente perfil: Jefe de Proyecto: Profesional titulado en Bibliotecología y Documentación, con una formación académica mínima de 10 semestres. Deberá acreditar una experiencia laboral de al menos cinco (5) años en proyectos de organización y digitalización documental en organismos públicos. Será requisito presentar copia del certificado de título, currículum vitae y completar el ANEXO N° 9.B, EXPERIENCIA PROFESIONAL DEL JEFE DE PROYECTO, el cual deberá incluir todos los datos requeridos, los antecedentes de contacto, deben ser verificables (Nombre de contacto, teléfono y correo electrónico) de los luga
Garantía de los trabajos
Se deberá incluir en la propuesta técnica, un acápite correspondiente a la garantía técnica de los trabajos. Esta garantía, la que no podrá ser inferior a seis (6) meses, contados desde la aprobación del informe final del contrato. La garantía técnica deberá contener expresamente al menos, lo siguiente: - Consistencia de la meta data generada durante el proceso. - Calidad y legibilidad de las imágenes digitalizadas. - Reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en los documentos procesados. - Disponibilidad continua de la plataforma de consulta en línea, operativa las 24 horas del día, los siete (7) días de la semana (24/7). Por lógica consecuencia, adicionalmente a lo exigido precedentemente, el proveedor deberá declarar en esta garantía que será responsable de corregir, sin costo adicional para la Dirección General de Aguas, cualquier error detectado en las etapas de inventario, digitalización o almacenamiento de las series documentales procesadas durante el período de garantía. El med
Plazo de ejecución de los trabajos
Se le asignará el máximo puntaje (100 puntos) al mínimo plazo de entrega ofertado, el cual debe ser igual o inferior a 110 días corridos. El plazo de entrega de los servicios a desarrollar se evaluará de acuerdo con la siguiente fórmula: 𝒕 = 𝒕𝒎𝒊𝒏 𝒕𝒐𝒇 ∗ 𝑷𝒎𝒂𝒙 𝒕 = Puntaje a asignar en el plazo entregado. 𝒕𝒎𝒊𝒏 = Oferta de menor plazo de entrega (en días corridos). 𝒕𝒐𝒇 = Plazo de entrega de la oferta en evaluación (en días corridos). 𝑷𝒎𝒂𝒙 = Puntaje máximo correspondiente a este criterio (100 puntos). Se hace presente que, para efectos de evaluación, los proponentes deberán indicar su plazo de entrega en días corridos, el cual no podrá superar los 110 días corridos. En caso de que la oferta exceda dicho plazo o que esta no lo indique expresamente, será descartada por los 19 evaluadores y declarada inadmisible, mediante resolución fundada, por incumplimiento a las presentes Bases. Este plazo se contará desde las 24 horas siguientes a la fecha de notificación de la orde
Metodología de trabajo
La metodología que se requiere ejecutar en la realización de los trabajos se detalla específicamente en el numeral III de las Bases Técnicas de esta propuesta, e incluye los siguientes aspectos: 4.1 Traslado de los documentos oficiales de la DGA. 4.2 Inventario y procesamiento documental. 4.3 Especificaciones técnicas que deben cumplirse en la digitalización de los documentos. 4.4 Identificación de la documentación a procesar. 18 Se asignarán 100 puntos a la oferta que describa en detalle y adecuadamente cada uno de estos (4) aspectos. Se asignarán 50 puntos a la oferta que describa en detalle y adecuadamente tres (3) de los cuatro (4) aspectos de la metodología de trabajo definida. Se asignará 0 puntos a la oferta que describa en detalle y adecuadamente dos (2) o menos aspectos de la metodología de trabajo definida, así también, se declarará inadmisible para efectos del proceso de licitación. Lo anterior, será detallado en el acta de evaluación respectiva, suscrita por la Comisión de
Programa de Integridad
Para evaluar este criterio, se verificará si el oferente posee un programa de integridad conocido por su personal, el cual deberá ser declarado en el ANEXO N° 4. En caso de que el anexo no se presente firmado junto con la oferta, o si no se encuentra debidamente completado y firmado, se entenderá que el proveedor no cuenta con el programa de integridad en los términos establecidos, y se ponderará conforme a ello. Se considerará que se cumple con el programa de integridad cuando el oferente cuente con un sistema diseñado para prevenir, identificar y sancionar posibles infracciones de leyes, regulaciones, códigos o procedimientos internos que son propios de una organización, promoviendo así, el cumplimiento de los mismos. La acreditación de la existencia de programas de integridad y ética empresarial será evaluada conforme al siguiente criterio, y se asignarán los puntajes correspondientes: El oferente presenta el ANEXO N° 4 y adjunta copia íntegra del programa de integridad conocido por
Cumplimiento de Requisitos Formales
La presentación correcta y oportuna por parte de los oferentes de sus respectivas ofertas será evaluada de la siguiente forma: - Si la oferta presentada que no contiene errores u omisiones formales, y el formato utilizado corresponde al indicado en las bases de licitación: 100 puntos. - Si la oferta contiene errores u omisiones formales y deben ser subsanadas por solicitud de la DGA, o la oferta administrativa, técnica y/o económica está en un formato distinto del indicado en estas bases, toda vez que los documentos solicitados y en el orden que han sido requeridos tienen por objeto hacer una evaluación de las mismas en una forma más expedita: 0 puntos. La evaluación de las distintas propuestas y la selección del oferente se realizará mediante la siguiente fórmula: 𝑷𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 = 𝑽 ∗ 𝟎, 𝟐+ 𝑬𝑶 ∗ 𝟎, 𝟐+ 𝑬𝑻 ∗ 𝟎, 𝟏𝟓+ 𝑴 ∗ 𝟎, 𝟏+ 𝑮 ∗ 𝟎, 𝟏+ 𝒕 ∗ 𝟎, 𝟏 +𝑪𝑺 ∗ 𝟎, 𝟎𝟓 + 𝑷𝑰 ∗ 𝟎, 𝟎𝟓+ 𝑹𝑭 ∗ 𝟎, 𝟎𝟓 20 Donde: 𝑷𝒕𝒐𝒕𝒂𝒍 = Puntaje total del oferente en evaluación de los c
Criterio Sustentable
El participante cuenta con convenio vigente con alguna empresa que preste servicio de reciclaje (papel, metal, vidrio, plásticos u otros). Asimismo, el participante deberá entregar en su propuesta, los datos de contacto de dicha empresa (teléfonos, correo electrónico, dirección, entre otros) de modo de corroborar la veracidad de la información, para lo cual, la Comisión de Evaluación podrá confirmar mediante correo electrónico: - Presenta copia de convenio vigente suscrito con entidad que recicla: 100 puntos - No cumple o no adjunta convenio de servicios de reciclaje: 0 puntos Nota: El convenio de reciclaje deberá tener una fecha de emisión (antigüedad) no superior a veinticuatro (24) meses a contar de la fecha de publicación del presente proceso licitatorio.